個人情報の取扱いについて

対象情報： 当社サービス事業（退職予兆・労務監査AIプラットフォーム「REX」等）に関わる個人情報 利用目的： ・当社サービスのご提供（勤怠データ、チャットツール等のログデータの連携および解析を含みます）のため ・従業員の退職リスク、労務リスク等のスコア算出および可視化のため ・当社サービスのご案内のため ・ユーザー様・導入企業様サポートのため ・ご利用履歴管理のため ・お問い合わせ対応のため ・サービスの品質向上、AI解析精度の向上、新規サービス開発を目的とした統計データおよびモデル作成のため（※個人を特定できないよう加工した上で利用します） ・各種アンケートの実施および分析のため 対象情報： お取引先様に関する個人情報 利用目的： ・営業活動及びお取引先様管理のため 対象情報： 従業員・退職者に関する個人情報 利用目的： ・雇用及び人事・労務管理のため ※当社サービスの提供に伴い、導入企業様から委託された従業員等の個人情報（勤怠データ、通信メタデータ等）については、当社は委託された目的および契約範囲に限り、厳格に取り扱うものとします。

対象情報： 当社への採用応募者および採用候補者の方の個人情報 利用目的： ・採用選考に関するご案内、ご連絡、および選考手続きの実施のため ・入社が決定した場合の各種入社手続きのため ・当社採用活動の傾向分析および改善のため

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を、業務委託先（クラウドインフラ提供事業者など）に委託する場合があります。委託する場合は、当社が定める厳格なセキュリティ基準を満たす委託先を選定し、個人情報の漏えいや目的外利用を行わないよう契約により義務づけ、適切な監督を実施します。

当社は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合等は除きます。

当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、社内調査を行い、遅滞なくご回答させていただきます。※ただし、システム監査の記録やAIの解析ロジックなど、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等は、開示等に応じられない場合がございます。その場合は理由をご回答いたします。 開示等の請求を行う場合は、当社指定の「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認書類（運転免許証、パスポート等）のコピーを同封し、下記お問い合わせ窓口までご郵送ください。なお、利用目的の通知または開示の請求について、1回につき事務手数料として[〇〇〇円]（切手等）をご負担いただきます。

当社は、取得した個人情報をもとに、特定の個人を識別できないように加工し、かつ復元できないようにした匿名加工情報または統計データを作成し、当社サービスの改善、AIモデルの学習、および業界全体の労務課題解決のための研究等に利用または第三者に提供する場合があります。匿名加工情報を作成する際は、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、適切な安全管理措置を講じます。

当社は、サービスの利便性向上および利用状況の把握のためにクッキーを使用しております。ブラウザの設定によりクッキーの使用を制限することができますが、その場合、当社サービスの一部機能がご利用いただけなくなる可能性がございます。 また、当社ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analytics等を利用しております。データの収集・処理方法等の詳細については、提供元のプライバシーポリシーをご参照ください。

当社は、お預かりする個人情報（特に企業から委託された従業員の勤怠・行動ログ等の機密データ）の漏えい等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。 （個人情報保護方針の策定）個人データの適正な取扱いの確保のため、法令遵守、質問及び苦情処理の窓口等について本方針を策定しています。 （個人データの取扱いに係る規律の整備）取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階において、取扱方法や責任者・担当者の任務を定めた「個人情報取扱規程」を策定しています。 （組織的安全管理措置）個人データの取扱いに関する責任者を設置し、取扱う従業員および範囲を明確化しています。また、漏えい等の事案が発生した場合の報告連絡体制を整備し、定期的な点検および監査を実施しています。 （人的安全管理措置）個人データの取扱いおよび情報セキュリティに関する留意事項について、全従業員に定期的な教育・研修を実施しています。また、個人データに関する秘密保持事項を就業規則に定めています。 （物理的安全管理措置）個人データを取り扱う区域において、入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を講じています。 （技術的安全管理措置）アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、通信の暗号化（SSL/TLS）、情報システムを外部からの不正アクセスやマルウェアから保護する強固な仕組みを導入しています。 （外的環境の把握）当社は、クラウドインフラ等において外国に拠点をおく事業者のサービスを利用する場合があります。当該外国における個人情報保護に関する制度を把握した上で、適切な安全管理措置を講じます。