プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。

当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。 ・当社サービス（退職予兆・労務監査AIプラットフォーム「REX」等、当社が提供するサービスを意味します。以下同じ。）の提供、システムの運用、およびAIによる解析の実行のため ・当社サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため ・当社の商品、サービス等のご案内のため ・当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため ・当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため ・当社のサービスの改善、AI解析モデルの精度向上、新サービスの開発等に役立てるため ・雇用管理、社内手続のため（業務委託社員を含む従業員、役員その他の役職員の個人情報について） ・株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため（株主、新株予約権者等の個人情報について） ・当社のサービスに関連して、特定の個人を識別できない形式に加工した統計データまたは匿名加工情報を作成するため ・その他、上記利用目的に付随する目的のため ※導入企業様から委託された従業員の皆様の個人情報（勤怠データ、チャットツール等のログデータ等）については、導入企業様との契約に基づく目的の範囲内に限り利用いたします。 ※当初の利用目的と著しく異なる目的で個人情報を利用する場合には、事前にその意向を説明し、本人の同意を取得するものとします。

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.1 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。 4.2 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。）を取得しません。 ・第3項各号のいずれかに該当する場合 ・当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、法令に掲げる者等により公開されている場合 ・本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合 ・第三者から適法に要配慮個人情報の提供を受ける場合 4.3 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、提供元の名称や取得経緯等の必要な確認を行います。

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を、業務委託先（クラウドサーバー提供事業者等）に委託する場合があります。その際、当社は委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6.1 当社は、第3項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。 ・利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合 ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 ・個人情報保護法の定めに基づき適法に共同利用する場合 6.2 当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、法令に基づく場合を除き、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。 6.3 当社は、個人情報を第三者に提供したとき、または第三者から提供を受けたときは、個人情報保護法に従い、必要な確認および記録の作成・保存を行います。

当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合（当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等）は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり[〇〇〇円]）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

当社は、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

10.1 当社は、匿名加工情報を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、特定の個人を識別できないように個人情報を加工するものとします。 10.2 当社は、匿名加工情報を作成したときは、安全管理のための措置を講じ、当該情報に含まれる個人情報の項目を公表します。 10.3 当社は、匿名加工情報を第三者に提供するときは、あらかじめ提供される情報に含まれる項目及び提供の方法を公表するとともに、当該第三者に対してそれが匿名加工情報である旨を明示します。 10.4 当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、作成に用いられた個人情報の本人を識別するための照合行為等を行わないものとします。

当社は、クッキーを使用しております。ブラウザの設定により、クッキーの使用の制限等を行うことができますが、制限した場合、当社のサービスやウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなる可能性がある点にご留意下さい。 また、当社はウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しております。データの収集、処理方法等のGoogle Analyticsの詳細については、下記のURLをご参照ください。 https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/ https://policies.google.com/privacy?hl=ja https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。 【お問合せ窓口】 株式会社REX お問合せ窓口 E-Mail. info@r-e-x.com

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。