個人情報保護方針
株式会社REX（以下「当社」）は、退職予兆・労務監査AIプラットフォーム「REX」を提供する人事・労務支援の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を強く認識しております。 当社は、企業およびその従業員の皆様からお預かりするセンシティブなデータを厳格に保護するため、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、当社サービスの提供、システムによる解析、および目的の達成に必要な限度においてのみ個人情報を取得致します。
個人情報を、本人または導入企業様から直接、書面やシステム連携によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせし、適法かつ公正な手段によって必要な範囲で個人情報を取得致します。
個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的、または導入企業様との契約に基づく目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、システム・運用両面において必要な対策を講じる手順を確立し、厳格に実施致します。
保有する個人情報を適切な方法で管理し、法令に基づく場合等を除き、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理致します。また、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、暗号化通信や厳格なアクセス制御をはじめとする合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わないこと等を契約により厳格に義務づけ、委託先に対する適切な監督と管理を実施致します。
保有する個人情報についての苦情・相談、および開示・訂正・削除等のご要望については、弊社の問合せ窓口にご連絡頂くことにより、迅速かつ誠実に対応致します。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、ガイドラインその他の規範を遵守致します。
個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を含めて継続的に改善致します。